VCS Consulting

Datenschutzerklärung

letzte Aktualisierung: 29.11.2023

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Dies gilt nur soweit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird. „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Server-Logfiles

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden an uns oder unseren Webhoster / IT-Dienstleister Nutzungsdaten durch Ihren Internet-Browser übermittelt und in Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören z. B. der Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die IP-Adresse, die übertragene Datenmenge und der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Verbesserung unseres Angebotes. Ihre Daten werden dabei gegebenenfalls in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union übermittelt, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt.

Kontakt

Verantwortlicher

Kontaktieren Sie uns auf Wunsch. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Marius Neubert, Papenkuhle 9, 31303 Burgdorf, Deutschland
Telefon: 017645908515
E-Mail: privacy@neubert.solutions
Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Initiativ-Kontaktaufnahme des Kunden per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail initiativ mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

Wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen (bspw. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) dient oder einen bereits zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag betrifft, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Erhebung und Verarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme. Wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen (bspw. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) dient oder einen bereits zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag betrifft, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Zur Verwaltung und Nachverfolgung von Anfragen setzen wir zusätzlich das CRM-/Vertriebssystem SalesSuite im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ein. Die über das Formular übermittelten Daten werden dorthin übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kundenkommunikation verwendet.

Erhebung und Verarbeitung bei Bewerbungen per E-Mail

Seitenbesucher können sich bei Interesse auf freie Vakanzen, die auf unserer Website ausgeschrieben sind, per E-Mail bewerben. Hierbei erheben wir Ihre personenbezogenen Daten nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Hierzu gehören Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ausbildung, Angaben zu beruflichen Weiterbildungen sowie leistungsspezifische Nachweise. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens als Arbeitsvertragsanbahnung). Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilt haben, z. B. durch Abhaken einer Checkbox, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre Daten werden anschließend spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben. Sofern es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die bereitgestellten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG für die Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet und anschließend in die Personalakte überführt.

Verwendung von Calendly

Wir verwenden auf unserer Website die Terminbuchungsfunktion „Calendly" des Anbieters Calendly LLC (BB&T Tower, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Bei Nutzung dieser Funktion erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Terminvergabe sowie der Nutzerfreundlichkeit. Ihre Daten werden gegebenenfalls in Drittstaaten wie die USA übermittelt; für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden (Trans-Atlantic Data Privacy Framework), Calendly hat sich danach zertifiziert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrages, die Nutzung von Cookies mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nähere Informationen unter calendly.com/privacy.

WhatsApp Business

Wenn Sie per WhatsApp mit uns in Geschäftskontakt treten, nutzen wir hierfür die Version WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; „WhatsApp"). Außerhalb des EWR wird dieser Dienst durch die WhatsApp Inc. (1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) bereitgestellt. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage. Zu diesem Zweck erheben und verarbeiten wir Ihre bei WhatsApp hinterlegte Mobilfunknummer, falls bereitgestellt Ihren Namen sowie weitere Daten in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Ihre Daten werden von WhatsApp an Server der Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt (TADPF- zertifiziert). Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Nähere Informationen unter whatsapp.com/legal.

Werbung

Verwendung der E-Mail-Adresse für die Zusendung von Newslettern

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse unabhängig von der Vertragsabwicklung ausschließlich für eigene Werbezwecke zum Newsletterversand, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

Verwendung der E-Mail-Adresse für die Zusendung von Direktwerbung

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Rahmen des Verkaufes einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben, für die elektronische Übersendung von Werbung für eigene Waren oder Dienstleistungen, die denen ähnlich sind, die Sie bereits bei uns erworben haben, soweit Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kontaktdaten für die Ausübung des Widerspruchs finden Sie im Impressum.

Verwendung von Mailchimp

Wir verwenden für den Newsletterversand den Dienst der Rocket Science Group LLC (675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA; „Mailchimp") im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Wir geben die von Ihnen während der Newsletteranmeldung zur Verfügung gestellten Informationen (E-Mail-Adresse, ggf. Vor- und Nachname) an Mailchimp weiter. Die versendeten Newsletter enthalten ein Tracking-Pixel bzw. einen Tracking-Link zur statistischen Auswertung. Ihre Daten werden in der Regel an Server von Mailchimp in den USA übermittelt (TADPF-zertifiziert). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nähere Informationen unter mailchimp.com/de/legal.

Verwendung der Mobilfunknummer für die Zusendung von SMS-Werbung

Wir nutzen Ihre Mobilfunknummer unabhängig von der Vertragsabwicklung ausschließlich für eigene Werbezwecke zum Versand von SMS-Werbung, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ihre Mobilfunknummer wird dabei an einen Dienstleister für SMS-Versand im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden und eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglichen. Sie haben über die Einstellungen Ihres Browsers volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies (Benachrichtigung, Ablehnung, Löschung); dies kann jedoch die Funktionen dieser Website einschränken.

Technisch notwendige Cookies

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, setzen wir nur technisch notwendige Cookies ein, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

Verwendung von Consentmanager

Wir verwenden auf unserer Website das Consent-Management-Tool Consentmanager der Consentmanager AB (Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden). Das Tool ermöglicht es Ihnen, Einwilligungen in Datenverarbeitungen über die Website, insbesondere das Setzen von Cookies, zu erteilen sowie zu widerrufen. Dabei können u. a. Datum/Uhrzeit des Seitenaufrufs, Browser-/Geräteinformationen, anonymisierte IP-Adresse sowie Opt-in-/ Opt-out-Daten erhoben und an Consentmanager übermittelt werden; eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nähere Informationen unter consentmanager.net/privacy.

Analyse & Werbetracking

Soweit die nachfolgenden Dienste Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, erfolgt dies stets nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung über unseren Cookie-Banner (§ 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Analytics 4

Wir verwenden den Webanalysedienst Google Analytics der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei können u. a. IP-Adresse (vorab von uns gekürzt), Datum/Uhrzeit, Klickpfad, Browser-/Gerätedaten, besuchte Seiten und Referrer-URL erhoben werden. Ihre Daten werden ggf. an Server von Google in den USA übertragen (TADPF-zertifiziert). Nähere Informationen unter policies.google.com/privacy.

PHP Web Stat

Wir verwenden das Analysetool PHP Web Stat (Sternbuschweg 2, 46562 Voerde) zur Analyse dieser Website und ihrer Besucher zu Marketing- und Optimierungszwecken; dabei können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden, ohne dass eine persönliche Identifizierung erfolgt.

Google Ads Conversion-Tracking, AdSense & Remarketing

Wir verwenden das Online-Werbeprogramm „Google Ads" der Google Ireland Limited samt Conversion-Tracking, AdSense sowie die Remarketing-/„Ähnliche Zielgruppen"-Funktion, um Anzeigenklicks auszuwerten, Werbeflächen interessenbezogen zu vermieten bzw. Nutzern nach Websitebesuch passende Werbung auf anderen Seiten im Google-Netzwerk zu zeigen. Dabei eingesetzte Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten zur direkten Identifizierung. Nähere Informationen unter google.de/policies/privacy.

Plug-ins und Sonstiges

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited zur Verwaltung von JavaScript-/HTML-Tags, insbesondere zur Implementierung von Tracking- und Analyse-Tools. Der Tag Manager selbst speichert keine Cookies und verarbeitet keine personenbezogenen Daten, ermöglicht aber die Auslösung weiterer Tags, die dies tun können.

Google reCAPTCHA / invisible reCAPTCHA

Wir verwenden den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited, um Eingaben von Menschen und automatisierter Verarbeitung zu unterscheiden. Dabei werden Ihre Eingabe, IP-Adresse und ggf. weitere von Google benötigte Daten übermittelt und ggf. an Server der Google LLC in den USA übertragen (TADPF-zertifiziert).

Cloudflare

Wir verwenden das Content Delivery Network Cloudflare der Cloudflare Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) zur Optimierung der Ladezeiten unserer Website. Dabei können u. a. IP-Adresse, Systemkonfigurationsinformationen und Server-Logfiles erhoben werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

GoogleMaps, YouTube, Google Fonts, Google Translate

Zur Darstellung von Landkarten, eingebetteten Videos, einheitlichen Schriftarten und automatischer Übersetzung nutzen wir jeweils Dienste der Google Ireland Limited (GoogleMaps, YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, Google Fonts, Google Translate). Dabei können Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Browserinformationen) an Google übermittelt und ggf. in die USA übertragen werden (TADPF-zertifiziert).

Betroffenenrechte und Speicherdauer

Ihre Daten werden unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben. Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Zuständig ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Tel.: +49 511 1204500 · Fax: +49 511 1204599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Widerspruchsrecht

Beruhen die hier aufgeführten personenbezogenen Datenverarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit diesen Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Erfolgt die personenbezogene Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen.